domingo, 12 de mayo de 2013
Practica 2.- Edición de documentos
Práctica 2
Edición de documentos
Objetivo de la
práctica
Crear documentos utilizando
aplicaciones como buscar palabras, copiar y mover bloques de texto, revisar
ortografía y buscar sinónimos.
Sumario
Modificar el texto de un documento,
implica un trabajo de edición, es decir seleccionar, modificar y borrar, estas
acciones son posibles gracias a las opciones con las que se cuenta en las
herramientas del procesador de textos.
Al iniciar el procesador, es probable
que desees continuar trabajando en un documento que ya conservas en una unidad
de almacenamiento o bien en tu computadora.
Para ello tienes que abrir un archivo
existente:
· Clic ficha
Archivo/Abrir.
· Aparece el cuadro de
diálogo Abrir.
· Debes seleccionar la
carpeta o unidad donde se encuentra tu archivo.
· Seleccionar el
archivo.
· Clic en el botón Abrir
Lo normal es realizar los cambios una
vez creado el documento, para ellos deberemos seleccionar la parte en la que
queremos efectuar el cambio.
· Una palabra: doble clic con el
ratón sobre la palabra
· Parte del texto: situar el curso al
principio del texto, hacer clic y arrastrar hasta el deseado.
· Una línea: un clic cuando el
cursor adquiere la forma de flecha en el margen izquierdo de la línea.
· Un párrafo: doble clic cuando el
cursor adquiere la forma de flecha en el margen izquierdo de la línea.
· Documento completo: lo podemos hacer de
dos formas: pulsando la tecla <Ctrl> y dando un clic, o con el menú
Edición eligiendo Seleccionar todo.
En ocasiones es necesario crear la
réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo.
Copiar, cortar y
pegar
La principal diferencia entre Cortar y
Copiar es que el comando Copiar consiste en duplicar un texto y situar una
copia del mismo en otra parte del documento o en otro documento, mientras que a
través de Cortar se hace desaparecer el texto del lugar en que se encontraba,
bien para moverlo a otra parte del documento o, simplemente, para eliminarlo.
Pasos para cortar
textos:
· Seleccionar texto.
· Clic ficha Inicio
· Clic en icono cortar
· Colocar cursor en la
posición donde se quiere colocar el texto.
· Clic en el icono
Pegar de la ficha Inicio.
Pasos para copiar
textos:
· Seleccionar texto.
· Clic ficha Inicio
· Clic en icono copiar
· Colocar cursor en la
posición donde se quiere colocar el texto.
· Clic en el icono
Pegar de la ficha Inicio.
Recursos de apoyo
Equipo Herramientas
Mobiliario
Equipo de cómputo
Programa de procesador de textos
Sillas
Mesas
Lugar
Aula-taller de capacitación.
Duración
4 horas
Procedimiento
1. Abre un archivo nuevo en el
procesador de textos, escribe tu nombre y grupo.
2. Da 5 enter.
3. Captura el siguiente texto.
PROCEDIMIENTO TRADICIONAL PARA
ELABORAR TEXTOS
La rapidez con la que se suceden los
diferentes pasos a seguir en la producción de un texto depende de varios
factores, entre ellos, la habilidad de las mecanógrafas es decisivo.
Resulta costoso producir texto de la
manera en la que se hacía tradicionalmente.
Una investigación realizada por los
suizos verifica que en una oficina donde se hacen diferentes tareas, la media
de pulsaciones por minuto en una máquina de escribir normal, está situada entre
60 y 70.
Otras investigaciones muestran que una
mecanógrafa escribe como media 2 páginas por hora con un ancho de línea normal.
En el nivel de precios actual, para sueldo + costo social, esto costaría de 800
a 1000 ptas. Vemos pues que con un pequeño aumento de la productividad se
pueden ahorrar anualmente grandes sumas de dinero.
Por ello, cada vez más, empleas y
organizaciones reconocen que puede ser una gran ventaja económica adquirir un
programa de procesamiento de textos para la elaboración de los mismos. Las
posibilidades y aplicaciones del procesador electrónico de textos son cada día
mayores.
El procesamiento electrónico de texto
se basa en:
Registrar: Transferir desde el
concepto al dispositivo magnético.
Editar: Realizar cambios en contenido
y presentación.
Archivar: Almacenar texto para su uso
posterior.
Imprimir: Plasmar el resultado sobre
papel.
4. Guarda el archivo con el nombre de
PRACTICA 2.
5. Cierra el documento.
6. Utiliza método abreviado y cierra
el programa.
7. Inicia sesión en Word.
8. Abre el archivo PRACTICA 2 y
realiza lo que se te indica.
9. Verifica la ortografía del
documento.
10. Coloca el punto de inserción en el
primer párrafo y busca un sinónimo para la palabra “rapidez”, sustituyelo por
la palabra “premura”.
11. Utiliza el comando “Reemplazar”,
busca las palabras “como media” y reemplázala por las palabras “en promedio”.
12. Utiliza el comando Reemplazar
busca la palabra “empleas” y reemplázala por
“empleados”.
13. Selecciona un párrafo.
14. Selecciona la palabra electrónico
del último párrafo.
15. Selecciona la última frase.
16. Selecciona el segundo párrafo.
17. Selecciona todo el documento.
18. Copia el tercer párrafo después
del penúltimo párrafo.
19. Mueve el párrafo copiado al final
del texto.
20. Borra el último párrafo.
21. Haz una vista previa del
documento.
22. Selecciona y mueve la línea de Registrar
debajo de la de Imprimir.
23. Selecciona y borra la línea de Imprimir.
24. Deshaz esta última orden.
25. Rehaz esta última orden.
26. Selecciona el primer párrafo del
texto.
27. Quita la selección.
28. Utiliza el teclado y vuelve a
seleccionar el primer párrafo.
29. Utiliza el teclado y deshaz la
selección.
30. Haz una vista previa del
documento.
31. Ve el documento a un 75%
utilizando el Zoom.
32. Vuelve a ver el documento como
estaba antes.
33. Selecciona todo el documento.
34. Copia el texto a un nuevo
documento.
35. Deshaz la acción.
36. Utiliza el comando contar palabras
y cuenta las de tu documento.
37. Utiliza el comando Guardar como y
asígnale el nombre de PRACTICA 2
CORREGIDA.
Al finalizar la práctica, lleva a cabo
con tus compañeros una sesión de retroalimentación para compartir la
experiencia, aclarar dudas y situaciones problemáticas que se presentaron en la
ejercitación de la información aprendida, de igual forma se verificará el
aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluación.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu
portafolio de evidencias
jueves, 9 de mayo de 2013
PRACTICA 1.- FUNCIONES DEL PROCESADOR
Práctica 1
Funciones del procesador
Objetivo de la práctica
Identificar el ambiente y los procedimientos básicos, así como automatizar algunas tareas que constantemente realizas en el procesador de texto.
Sumario
Un procesador de textos o procesador de palabras es un software de aplicación general que permite escribir, modificar, imprimir y guardar desde un memorándum hasta un libro. Este software cuenta con herramientas que facilitan presentar documentos de manera profesional con formato de fuente y párrafos, corrector ortográfico, estilos, plantillas, tablas, etcétera.
El procesador de textos está diseñado para trabajar de manera fácil, sencilla y resolver problemas de manera intuitiva. A continuación se muestra la interfaz y los elementos que la conforman:
a. Menú de control.
b. Área de trabajo.
c. Vistas documento.
d. Zoom.
e. Barra de Titulo.
f. Barra de desplazamiento vertical
g. Regla vertical.
h. Regla horizontal
i. Barra de acceso rápido.
j. Cinta de opciones.
k. Barra de estado.
l. Botones minimizar, maximizar y cerrar.
m. Cursor
Pasos para entrar al procesador de textos:
1) Clic botón Inicio.
2) Clic en todos los programas.
3) Clic en Microsoft Office.
4) Clic en Microsoft Word.
Aparece en pantalla la ventana de Word, si observas es igual a la que viste anteriormente, es tiempo, de capturar texto, para ello es importante que sigas estas recomendaciones antes:
a) No pulsar la tecla enter al final de cada línea. El procesador cuenta con retorno de línea automático. Utilízala solo si es punto y aparte o el texto así lo requiere
b) No des espacios al inicio de una línea Word cuenta con comandos específicos para tal fin.
En la ventana aparece una pequeña línea vertical que se llama cursor, conforme vas escribiendo va avanzando, por tanto te indica la posición del documento en la que te encuentras. A continuación encontrarás los movimientos más comunes que puedes realizar con el cursor.
Movimientos del cursor.
Ctrl+ ↑: Desplaza el cursor una palabra hacia arriba.
Ctrl+ →: Desplaza el cursor una palabra hacia la derecha
Ctrl+ ←: Desplaza el cursor un párrafo hacia la izquierda.
Ctrl+ ↓: Desplaza el cursor un párrafo hacia abajo.
Ctrl+ Av Pág: Sitúa el cursor al final de la pantalla.
Ctrl+ Re Pág: Sitúa el cursor al principio de la pantalla.
Ctrl+ Fin: Sitúa el cursor al final del documento.
Ctrl+ Inicio: Sitúa el cursor al principio del documento.
Pasos para guardar archivos.
a. Activar ficha Archivo.
b. Hacer clic en guardar.
c. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como:
d. Localizar la unidad y carpeta donde se quiere almacenar el archivo.
e. Escribe el nombre del archivo en el recuadro nombre.
f. Clic en el botón Guardar.
Recursos de apoyo
Equipo Herramientas Mobiliario
Equipo de cómputo
Programa de procesador de textos
Sillas
Mesas
Lugar Aula-taller de capacitación.
Duración 6 horas
Procedimiento
1. Inicia sesión en el procesador de textos
2. Configura la barra de acceso rápido de forma que muestre los siguientes botones:
· Nuevo.
· Abrir.
· Guardar.
· Imprimir.
· Vista Previa de Impresión e Imprimir.
· Deshacer.
· Rehacer.
3. Personaliza las opciones generales para trabajar con Word, activa:
Archivo/Opciones/General:
· Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar.
· Habilitar vistas previas activas.
· Combinación de colores.
· Estilo de información en pantalla.
· Nombre de usuario.
· Iniciales.
4. Cambia el modo en que se muestra el contenido del documento en la pantalla, activa:
Archivo/Opciones/General:
· Mostar espacio en blanco entre páginas de Diseño de Impresión.
· Mostar marcas de resaltado.
· Mostrar información sobre herramientas del documento al activar.
· Impresión de dibujos creados en Word.
5. Cambia el modo en que Word corrige y aplica formato al texto:
Archivo/Opciones/Revisión
· Cambiar el modo en que Word corrige y aplica formato al texto conforme escribe.
Activa Opciones de Autocorreción.
Al corregir la ortografía:
· Omitir palabras MAYÚSCULAS.
· Omitir palabras que contienen números.
· Omitir Archivos y direcciones de Internet.
· Marcar palabras repetidas.
Para corregir ortografía y gramática:
· Revisar ortografía mientras escribe.
· Utilizar ortografía contextual
· Marcar errores gramaticales mientras escribe.
· Revisar gramática con ortografía.
6. Abre un archivo nuevo y escribe tu nombre y grupo.
7. Da 5 enter
8. Captura el siguiente texto, recuerda que es importante que no utilices la tecla Enter
a menos que el texto así lo requiera o después de punto y aparte.
Procesador de Textos Microsoft Office Word.
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte del paquete Microsoft Office. Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos.
Fue desarrollado por Richard Brodie para IBM en 1983. xord permite el manejo de texto, siendo un programa interactivo, que permite comprender y modificar documentos de texto. Además puede interactuar con otros programas como
Microsoft Excel, para pegar fácilmente graficos y datos provenientes de planillas de cálculo. En Word podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, insertar tablas simples o complejas.
Word es ideal para elaborar cartas o tareas con texto. Cabe recalcar que el texto
de Word se encuentra cifrado en UNICODE O ASCII lo cual es transparente para nosotros.
9. Guarda el archivo con el nombre de PRACTICA 1.
10. Realiza lo siguiente, utiliza la combinación de teclas correspondientes:
· Desplaza el cursor una palabra hacia arriba.
· Desplaza el cursor una palabra hacia la derecha.
· Desplaza el cursor un párrafo hacia la izquierda.
· Desplaza el cursor un párrafo hacia abajo.
· Sitúa el cursor al final de la pantalla.
· Sitúa el cursor al principio de la pantalla.
· Sitúa el cursor al final del documento.
· Sitúa el cursor al principio del documento.
11. Utiliza la barra de desplazamiento vertical y va al final del documento.
12. Realiza un zoom al 200%
13. Realiza un zoom al 100%
14. Realiza un zoom a una página.
15. Coloca tu punto de inserción después de tu nombre y grupo y borra 2 enter.
16. Coloca el punto de inserción en la palabra word de la primera línea del segundo
párrafo, borra la “x” y sustitúyela por “W”.
17. Coloca el punto de inserción en la segunda línea del segundo párrafo, borra la palabra permite y escribe consiente.
18. Coloca el punto de inserción en la palabra gráfico, borra la letra “a” y sustitúyela
por una “a” acentuada.
19. Coloca el punto de inserción en la segunda línea del último párrafo y borra la letra
“n” de la palabra encuentran.
20. Revisa nuevamente tu documento, si encuentras algún otro error de dedo u ortográfico, corrígelo.
21. Guarda tu archivo con otro nombre, ponle PRACTICA 1 CORREGIDA.
Al finalizar la práctica, lleva a cabo con tus compañeros una sesión de retroalimentación para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemáticas que se presentaron en la ejercitación de la información aprendida, de igual forma se verificará el aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluación.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias
miércoles, 8 de mayo de 2013
CONTENIDO DEL CURSO
1.1 Funciones del procesado
1.1.1 Parámetros del procesador de textos
Procesador de texto
Inicio y término de la sesión
Captura de texto, inserción y sobreescritura
Retorno manual y automático
Carácter, palabra, párrafo y línea
Página, documentos y sección
Sangría y márgenes
Caracteres no imprimibles
Menú contextual
Cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Menú de archivo
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido
Área de trabajo, barra de estado, barra de desplazamiento, punto de inserción,
Palabras
Párrafos
Pantallas
Inicio y fin de documento
Marcar
Eliminar
Copiar
Move Portapapeles de Office
Deshacer
Rehacer
Ortografía y gramática
Autocorrección
Sinónimos
Búsqueda y reemplazo
Comentario
Control de cambios Contar palabras
Fuente
Bordes y sombreado
Resaltar texto
Letra capital
Insertar fecha/hora
Insertar símbolos
Numeración de páginas
Notas al pie de páginas
Encabezados y pies
Márgenes, tamaño de papel y diseño de página
Insertar símbolo
Insertar columnas
Numeración y viñetas
Interlineado
Tabuladores
Sangrías
Aumentar y disminuir sangríasOrdenar
Alineación
Márgenes
Tamaño de papelOrientación
Color de página
Portada
Marcos
Prediseñadas
Desde archivoHerramientas de archivo
Insertar
Modificar
Dibujar tabla
Seleccionar: tabla, columna, fila, celda.
Elimina
Formato y estilos de tabla
Dirección del texto
Convertir tabla en texto
Convertir texto en tabla
Insertar formas
Formato de autoformas
Documento principal
Asistente para la combinación de correspondencia
Fuente de datos
Campos de combinación
Combinar
1.1.1 Parámetros del procesador de textos
1.1.2 Elementos de la ventana
botones de presentación y regla
1.1.3 Movimientos de cursor
li
2.1 Edición de un documento
2.1.1 Bloques
2.1.2 Herramientas de Edición
3.1 Presentación de documentos
3.1.1 Formato de textos
3.1.2 Formato de Párrafo
3.1.3 Formato de página
4.1 Imágenes y Tablas
4.1.1 Imágenes
4.1.2 Tabla
4.1.3 Herramientas de dibujo
5.1 Combinación de correspondencia
5.1.1 Correspondencia
PROGRAMA DE ESTUDIO
ÍNDICE
Página
Presentación . Información general del curso
2. Submódulo de aprendizaje
Manejo de procesador de textos Word 21
3. Avance de las competencias
4. Lista de insumos
5. Bibliografía
6. Glosario
7. Anexos
PRESENTACIÓN
La Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo, a través de los Centros
de Formación para el Trabajo participan activamente en la instrumentación del Modelo Ed ucativo Basado en Competencias, como una alternativa de formación, fundamentada en normas de competencia, que representan las necesidades reales del sector productivo de bienes y servicios. Esta instrumentaciónha implicado entre otras acciones, el diseño curricular de cursos de formación para y en el
trabajo. Como resultado de ello, se han obtenido paquetes didácticos, integrados por tres
documentos entre los que se incluye este Programa de Formación para el Trabajo.
¿Qué es el Programa de Formación?
Es el documento que apoya su labor docente ofreciéndole estrategias y acciones de
orden didáctico que le permitirán orientar el proceso de enseñanza-aprendizaje asociado
con la formación laboral en cada uno de los alumnos.
¿Qué contiene este Programa de Formación?
Entre los apartados más relevantes se contemplan el objetivo general, el perfil de ingreso
y egreso, la duración del curso, los submódulos de aprendizaje, un cuadro de avance de
las competencias que se tendrá que reproducir por cada alumno, así como la clave de
respuestas de los cuestionarios correspondientes a cada práctica de aprendizaje.
Los submódulos de aprendizaje que constituyen el cuerpo básico del documento incluyen:
1.
Un Mapa Conceptual, que es una representación gráfica, organizada y jerárquica de
los temas y subtemas de los submódulos de aprendizaje. Permite al docente mostrar
los conceptos clave que se deben enseñar sobre un tema, de tal manera que el
alumno establezca relaciones entre los nuevos conocimientos y los ya interiorizados.
El Programa de Formación presenta contenidos y sugerencias orientadas a propiciar un
aprendizaje significativo.
Contribuye a que el alumno y docente ubiquen en todo momento, los temas
estudiados y los que se tienen que aprender, así como el orden en el que pueden ser
abordados (el mapa se lee de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha). Además
permite ser aprovechado como estrategia de aprendizaje para que el alumno
construya su propio conocimiento o refuerce lo aprendido, relacionando los conceptos
al construir su propio mapa conceptual.
2. Guías didácticas
, que le permite al docente planear e instrumentar las estrategias
didácticas centradas en el aprendizaje, a partir de los contenidos, momentos
didácticos, actividades sugeridas, y recursos de apoyos, que promueven la
asmilación, integración, demostración, y evaluación del aprendizaje.
3.
Los momentos didácticos para el logro del objetivo del submódulo, los cuales son:
e
ncuadre grupal, contextualización, teorización, ejercitación y reflexión.
Permite identificar las expectativas y necesidades de las
personas que ingresan a un proceso de formación, así como
presentar al alumno el objetivo del curso, mecánica de trabajo,
los contenidos de aprendizaje, los medios o recursos de apoyo y
las estrategias de evaluación
ENCUADRE GRUPAL
4. Un
glosario en el que se precisan los términos técnicos y educativos más empleados.
5. Finalmente, se encuentran los anexos en dónde se contemplan la
interpretación de
resultados, que
indica el procedimiento de la obtención de los avances de la
evaluación,
el equipamiento y recursos materiales, que señalan la relación de los
materiales, equipos, herramientas, etc., necesarios para el curso, las diversas
técnicas
didácticas
, como recursos que le facilitarán la conducción del proceso de enseñanza–
aprendizaje y la
norma de competencia laboral, que es la utilizada como referente del
paquete didáctico.
Contempla ejercicios prácticos que permiten al alumno
demostrar las competencias adquiridas durante la formación.
Incluye también actividades como la demostración de
procedimientos técnicos, resolución de ejercicios y
planteamientos de problemáticas a resolver.
Propicia la reflexión sobre el desempeño demostrado durante la
formación, tomando en cuenta el logro de las competencias
adquiridas o reforzadas.
Permite vislizar el contexto en que se desempeñara el alumno
para tener acercamientos con el sector productivo de bienes y
servicios. Puede realizarse a visitas, investigaciones de campo,
videos, software, etc.
CONTEXTUALIZACIÓN
Aborda el contenido teórico más representativo de las
competencias que se pretenden lograr para que éstas sean
significativas. Con el apoyo de técnicas didácticas para el estudio
de contenido temático
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