Práctica 3
Presentación de documentos
Objetivo de la práctica
Aplicar formatos a textos y párrafos así como configurar páginas.
Sumario
Dar formato a un texto, significa que cambiarás tipo, tamaño, color y
atributos de las palabras, asimismo cambiarás la alineación y el
interlineado.
Para cambiar tipo, tamaño, color, atributos y efectos de letra. Desde el cuadro de diálogo
Fuente.
Seleccionar texto o párrafo.
Activar Ficha Inicio/Fuente/Muestra cuadro de diálogo Fuente (CTRL + M)
Seleccionar tipo, tamaño, color, atributos y efectos deseados.
Alineación de párrafos.
El procesador nos permite alinear de las siguientes formas:
A la derecha
A la izquierda
Centrados
Justificados
Pasos para alinear párrafos.
Seleccionar párrafo.
Ficha Inicio/Párrafo/elegir alineación deseada.
Sangrías
Las sangrías pueden ajustarse desde la ficha Inicio/Párrafo. No obstante, lo más rápido es
ajustarlas desde la Regla, con el cursor situado en cualquier parte del párrafo al que le
queremos aplicar la sangría.
50
Si hacemos clic con el ratón y sin soltar arrastramos el triángulo superior, se produce la
sangría de primera línea, si arrastramos el cuadrado la sangría izquierda o de párrafo, si
arrastramos el triángulo inferior se produce la sangría francesa y si arrastramos el
triángulo derecho la sangría derecha.
Recursos de apoyo
Equipo Herramientas Mobiliario
Equipo de cómputo
Programa de procesador de textos Sillas
Mesas
Lugar
Aula-taller de capacitación.
Duración
6 horas
Procedimiento
1. Inicia sesión en Word.
2. Abre un archivo nuevo
3. Configura la página con las siguientes características:
Tamaño: Carta.
Orientación: Horizontal.
Márgenes: Estrechos.
Aplica un borde de página artístico, elige el que quieras.
51
Configura el borde de página de forma tal que se mida desde el texto.
Cambia el color de la página por Púrpura, Énfasis 4, Claro 80%.
Inserta una portada, selecciona el Estilo Moderno. Realiza las siguientes
acciones:
Título: Práctica 3.
Subtítulo: Presentación de documentos.
Descripción: Formato de textos, párrafos y configuración de página.
Nombre: Escribe tu nombre completo.
Fecha: Hoy
4. Inserta un encabezado con las siguientes características
Escribe el nombre de tu CECATI centrado, con letra Arial de 8 puntos y negrita. Da
un enter.
Escribe tu nombre centrado, con letra Arial de 8 puntos y negrita.
5. Cámbiate al pie de página.
6. Inserta un pie de página con las siguientes características.
Inserta la fecha con formato de fecha larga. Da un enter.
Inserta número de página, en la posición actual, elige el formato número sin
formato.
A la fecha dale formato de letra Arial de 8 puntos, negrita, cursiva y alinéalo a la
derecha.
Al número de página dale formato de letra Arial de 8 puntos, negrita y centrado.
7. Cierra el pie de página.
8. Escribe tu nombre y grupo
9. Abre el archivo PRACTICA 2 CORREGIDA.
10. Selecciona el título y los párrafos 1, 2 y 4.
11. Utiliza método abreviado y da la instrucción de Copiar.
12. Con la combinación de teclas ALT + TAB regresa al documento en blanco y pega la
información.
13. Guarda el archivo con el nombre de PRACTICA 3.
14. Captura el siguiente texto.
15. Da 3 enter después del título y continúa con la captura tal como está.
52
ORGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital
para trabajar en el mundo de los negocios.
La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas
principales se llevaban a cabo en "la nave de la fábrica".
En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que
dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe - secretaria, ha
constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.
¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los
jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo
consideradas, a alto nivel, como símbolo de status para los jefes.
Los asistentes tienen otros trabajos más variados.
Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo,
responden al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.
Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias
asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden
permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información
que entra cada día.
16. Guarda el archivo, utiliza método abreviado.
17. Verifica ortografía y errores de dedo
18. Selecciona el título PROCEDIMIENTO TRADICIONAL PARA ELABORAR
TEXTOS y elimínalo
19. Mueve los párrafos que copiaste del archivo PRACTICA 2 CORREGIDA, al final del
documento.
20. Guarda el archivo con el nombre de PRACTICA 3 CORREGIDA.
21. Resalta en color violeta el último párrafo del archivo.
22. Selecciona los últimos tres párrafos y da formato a dos columnas, cuida de elegir
el formato de derecha y pon línea entre columnas.
23. Al texto con formato en columnas aplica al primer párrafo Letra Capital, con tipo
de letra Vivaldi y que ocupe dos líneas.
24. Inserta al final del último párrafo de la segunda columna los símbolos de un
folder abierto y un lápiz, recuerda utilizar el tipo de letra Wingdings.
53
25. Guarda tu archivo, utiliza la minibarra de herramientas para hacerlo
26. Cambia el tipo de letra de todo el documento por Courier New de 10 puntos. Ahora
realiza lo siguiente:
Selecciona el texto “oficina ha sido considerada”, del primer párrafo y aplica
los efectos de Subíndice y Mayúsculas.
A las palabras “oficina” y “servicio” del segundo párrafo aplica Negritas y
Subrayado Sencillo.
La palabra “principales” del segundo párrafo aplica formato de Negritas y
Cursiva.
Al tercer párrafo aplica Subrayado punteado.
En el cuarto párrafo, a la palabra “normalmente” aplica el efecto de Versalitas
y Negrita. La palabra “público” Subrayado Sencillo. La palabra “privado”
tamaño 16 y Negrita.
Quinto párrafo, aplica formato de Versalitas y Negrita a la palabra “trabajos”,
aplica el efecto tachado a la palabra “justificados”.
Sexto párrafo. Efecto Superíndice a la palabra “Normalmente”, Subíndice la
palabra “hacen”, efecto tachado a la palabra “procesadores”.
Séptimo párrafo. Efecto Superíndice a las palabras “aumento del trabajo”, a la
frase “subido en los últimos” cambiar el tamaño de la fuente a 8 y aplicar
subrayado sencillo; subrayado sencillo a la palabra “empresas”, las palabras “
información que entra cada día”, aplicar efecto tachado y subrayado por
palabra.
Regresa al título, aplica formato de Negrita, Subrayado Sencillo. Céntralo e
inserta una Nota al Pie que diga “Información obtenida de Internet”
27. Guarda el archivo, utiliza método abreviado.
28. Haz una vista previa del documento.
29. Ve al final del documento e inserta un salto de página.
30. Cambia la orientación de la página a Vertical. Es importante que realices esta
acción desde el cuadro de diálogo Configurar Página, para que selecciones la
opción De aquí en adelante.
31. Da dos enter.
32. Escribe el siguiente título: Capitales del mundo. Da 3 enter.
33. Verifica que la regla esté activada. De no ser así actívala.
Lleva el puntero a la regla y haz clic en el número 2.5, observarás que aparece la
marca del tabulador. Realiza el mismo proceso en el número 10. La regla aparece
de la siguiente forma:
54
34. Presiona la tecla Tabulador, notarás que el cursor se detiene en la marca del primer
tabulador. Escribe PAÍS. Presiona la tecla Tabulador y escribe CAPITAL. Da un
Enter.
35. Lleva el puntero a la regla y haz clic en el número 2, realiza la misma acción en el
9.5
36. Presiona la tecla Tabulador y escribe el nombre del primer País, presiona la tecla
Tabulador y escribe la Capital.
37. Realiza el proceso anterior para todos los países de la siguiente lista:
Argentina, Buenos Aires
Bahamas, Nassau
Bolivia, La Paz
Brasil, Brasilia
Canadá, Ottawa
Chile, Santiago
Colombia, Santa Fe de Bogotá
Costa Rica, San José
Cuba, La Habana
Ecuador, Quito
El Salvador, San Salvador
España, Madrid
Estados Unidos, Washington
Francia, Paris
Guatemala, Guatemala
Haití, Puerto Príncipe
Honduras, Tegucigalpa
Jamaica, Kingston
México, Distrito Federal
Nicaragua, Managua
Panamá, Panamá
Paraguay, Asunción
Perú, Lima
Puerto Rico, San Juan
República Dominicana, Santo Domingo
Surinam, Paramaribo
Uruguay, Montevideo
Venezuela , Caracas
55
38. Guarda el archivo.
39. Aplica viñetas a la columna de los países.
40. Selecciona todo el texto Capitales del mundo y utilizando menú contextua elige
copiar.
41. Inserta un salto de página.
42. Pega la información, utiliza menú contextual.
43. A la primera columna cambia la viñeta por número.
44. Guarda el archivo, utiliza la cinta de opciones.
45. Inserta un salto de página con método abreviado.
46. Captura el siguiente texto.
Escribir texto y crear nuevos párrafos.
Con el procesador de textos no tienes que cambiar de línea cuando estás
escribiendo.
Word cambia automáticamente de línea cuando no hay más sitio para el texto.
Únicamente tienes que cambiar de línea para crear nuevos párrafos o cuando por
ejemplo estás escribiendo puntos y aparte.
Los cambios de línea que el programa coloca automáticamente (Retorno
automático borrable), se cambian también de forma automática cuando editas
(corriges) o das formato al texto.
Los cambios de línea creados por ti mismo (retorno manual), no se cambian a
menos que lo hagas tú mismo.
Lo mismo ocurre con el salto de página automático y el salto de página manual
(comienzo de una nueva página), y para la fila de tabla la fila de tabla manual
(comienzo de una nueva fila).
47. Guarda el archivo.
48. Aplica a todo el documento letra Arial de 12 puntos.
49. Centra el título.
50. Al primer párrafo aplica sangría en primera línea. Interlineado exacto de 8 puntos.
51. Al segundo párrafo aplica Sangría Francesa. Interlineado múltiple de 3.
56
52. Al tercer párrafo aplica Sangría Izquierda. Interlineado mínimo de 12 puntos.
53. Guarda tu archivo.
54. Realiza una vista previa.
55. Manda a imprimir, verifica que la impresora esté conectada, en línea y como
predeterminada.
Al finalizar la práctica, lleva a cabo con tus compañeros una sesión de retroalimentación
para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemáticas que se
presentaron en la ejercitación de la información aprendida, de igual forma se verificará el
aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluación.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias
